二、單元名稱:危機處理

18100-940301B


答題重點方向:



  1. 危機處理意識
  2. 遇狀況時反應動作
  3. 處理作業
  4. 正確處理意涵
試題編號:18100-940301B-01

檢定問答題(Ⅲ): 當店員值班時工作受傷時,店長應如何處置?


趕快通知店長,判斷受傷程度輕重,迅速就醫或就地包紮,並找人來代班


試題編號:18100-940301B-02

檢定問答題(Ⅲ): 當客戶購物付款時,店員發現其鈔票為偽鈔,應如何處置?


委婉的告知顧客,辨識偽鈔的方法,並以不得罪顧客為原則,請顧客另付真鈔,


若事後才發現,則按照公司規定處理,不可混入繳回銀行或總公司,否則也需


負起相關法律責任


試題編號:18100-940301B-03

檢定問答題(Ⅲ): 當店員值班工作遭受搶劫時應如何處置?


冷靜不慌張,不與歹徒正面衝突,退到一旁注意自身安全,提醒歹徒,柔性勸說


注意歹徒的容貌,身高,立刻回報當地管區,通知店長到店處理;清點門市損失,


處理相關善後工作。


試題編號:18100-940301B-04

檢定問答題(Ⅲ): 當客戶進門購物發現其行為有偷竊嫌疑時,應如何處置?


主動出擊,詢問顧客是否有需要幫忙的地方,若已有實際行為時,在告誡並請支付


該商品價格,若不服從拒絕則通知警察前來處理,並報告店長。


試題編號:18100-940301B-05

檢定問答題(Ⅲ): 店舖停電的標準作業程序,因應措施為何?


首先關掉總開關,確認停電原因,確認停電時間長短,立即通報。


處理冷凍商品,及保溫式商品,並準備停電用手開發票。


試題編號:18100-940301B-06

檢定問答題(Ⅲ): 颱風季節來臨前你會為店舖做哪些檢查動作及防範措施?


檢查招牌是否易鬆脫,緊急照明燈是否正常,周邊水溝是否有阻塞


檢查倉庫物品堆放位置,及防颱商品庫存是否充足以防顧客上門買不到所需商品。


試題編號:18100-940301B-07

檢定問答題(Ⅲ): 詐騙事件層出不窮,如果你是店長應如何教育店鋪,避免同樣事件再次發生?


平時教育員工,非店長同意不得擅自挪用門市零用金,如需支付需要報請店長同意。


嚴禁上班時間,櫃檯收銀人員擅自離櫃,或非收銀人員進入櫃檯。


試題編號:18100-940301B-08

檢定問答題(Ⅲ): 顧客到店買到過期商品,並威脅賠償100 萬,你會如何處理?


1.釐清責任歸屬-確認顧客的產品與發票,確認是否為本店售出之產品,確認客戶是否在購買期間


未過期,卻沒有使用而過期。


2.確定為本店責任時,向顧客道歉,馬上通知主管處理,並表示歉意。


3.清查相關物品,立即下架。


試題編號:18100-940301B-09

檢定問答題(Ⅲ): 請舉出三種店舖防搶對策?


1.門口貼警民連線貼紙,可以有效嚇阻搶匪進入搶劫。


2.若搶劫發生,順勢按下角落邊的警鈴,不要抵抗,且不可以直接拿錢給搶匪,要讓搶匪自己拿,


不然不會構成搶劫要件。


3.遇到搶案不要慌張,以自身安全為主,不要抵抗。


4.平時養成好習慣,如有大鈔累積數量一定立刻做投庫動作。


5.設定保全,遇搶案時可以連線立即獲得協助。


6.歹徒離開後,記住歹徒特徵、身型,立即報警。


試題編號:18100-940301B-10

檢定問答題(Ⅲ): 當顧客不小心打破店內商品時,你應採取何種應對的基本態度?


1.尊重客人立場,客人並不會故意打破商品,先聽顧客說。


2.檢討動線,是否為門市動線太狹窄,導致碰撞落地,並關心顧客是否有受傷。


3.同理心體諒顧客。


4.適時了解發生原因,如果店內可以自行吸收,則免顧客支付該筆費用。


5.若為顧客不慎打破,雙方協調溝通,請顧客賠償,並將破損物品妥善包好給顧客,


如果可以修理,則修理好後再交寄顧客。


試題編號:18100-940301B-11

檢定問答題(Ⅲ): 處理顧客抱怨的要點為何,請按處理程序列項說明?


1.迅速帶離現場,避免影響其他顧客。


2.安撫緩和顧客情緒,讓顧客心情慢慢平復後,才能清楚處理問題。


3.傾聽-先聽顧客怎麼說。


4.找出問題的關鍵,為顧客解決問題。


5.站在顧客立場著想,並公平合理的解決問題。


試題編號:18100-940301B-12

檢定問答題(Ⅲ): 如果顧客拿不良品到店裡抱怨時,你應如何處理?



1.迅速帶離現場,避免影響其他顧客。


2.安撫緩和顧客情緒,讓顧客心情慢慢平復後,才能清楚處理問題。


3.傾聽-先聽顧客怎麼說。


4.找出問題的關鍵,為顧客解決問題。


5.站在顧客立場著想,並公平合理的解決問題。


試題編號:18100-940301B-13

檢定問答題(Ⅲ): 如果顧客拿瑕疵品來退還時,你應該如何處理?


1.迅速帶離現場,避免影響其他顧客。


2.安撫緩和顧客情緒,讓顧客心情慢慢平復後,才能清楚處理問題。


3.傾聽-先聽顧客怎麼說。


4.找出問題的關鍵,為顧客解決問題。


5.站在顧客立場著想,並公平合理的解決問題。


試題編號:18100-940301B-14

檢定問答題(Ⅲ): 當顧客抱怨發生時,值班人應如何處理?


1.迅速帶離現場,避免影響其他顧客。


2.安撫緩和顧客情緒,讓顧客心情慢慢平復後,才能清楚處理問題。


3.傾聽-先聽顧客怎麼說。


4.找出問題的關鍵,為顧客解決問題。


5.站在顧客立場著想,並公平合理的解決問題。


試題編號:18100-940301B-15

檢定問答題(Ⅲ): 當店內抓到國小學童偷竊時,你該如何處理?


1.發現國小學童偷竊,立即帶離現場或至辦公室處理。


2.訓誡其偏差行為,告誡偷竊行為對未來的影響,並給予適度輔導。


3.通知家長前來處理,如家長態度惡劣,則報警處理並提供相關證據。


試題編號:18100-940301B-16
檢定問答題(Ⅲ): 如果顧客對在商店已購買商品的價格有所懷疑,應該如何為顧客消除疑慮?

1.迅速帶離現場,並迅速服務,表示對此店家的誠意,也避免影響其他顧客。


2.傾聽-先聽顧客怎麼說。


3.找出問題的關鍵,為顧客解決問題。


4.站在顧客立場著想,並公平合理的解決問題。



試題編號:18100-940301B-17



檢定問答題(Ⅲ): 值班時遇到搶匪該如何處理?


1.不要慌張,依照門市教育所學來反應,保持冷靜。


2.不要刺激歹徒,保持自身安全


3.如果歹徒要拿錢,則退到一方讓歹徒自己拿,這樣才構成搶劫要件。


保持冷靜,待歹徒自行離開。


4.離開後,維持現場狀態,以便採證,並通知店長處理。


 


試題編號:18100-940301B-18

檢定問答題(Ⅲ): 顧客要求打折或送貨時,請問您如何處理?


1.門市如果有提供折扣,可以爽快的答應。


2.如果折扣服務時間已過去,或外送服務已結束,則委婉的拒絕客人,不要太強勢。


3.向顧客致歉,因人力有限,無法提供送貨服務。


試題編號:18100-940301B-19
檢定問答題(Ⅲ): 當顧客反應為何不賣某項品牌商品時,服務人員應如何說明?

1.向顧客致歉,因為總公司規定,造成不便,並解釋不上架的原因。


2.說明因為統一採購,會將此意見提供給總公司。


3.建議客戶填寫意見卡回報給總公司。


試題編號:18100-940301B-20



檢定問答題(Ⅲ): 顧客要買的某項商品缺貨時,應如何處理?


1.表示歉意,並告知近期會迅速補貨。


2.請顧客收後,詢問其他門市是否有該商品可供調貨。


3.建議同類型商品。


4.若是客戶不急,則用訂貨方式,待貨到則迅速通知前來領取。


5.不論買或不買都必須抱持感恩的心態,感謝客戶蒞臨。


試題編號:18100-940301B-21

檢定問答題(Ⅲ): 顧客忘了帶購物袋時,應如何處理?


1.明確告知法令規定,不得提供購物袋,請多包涵。


2.建議顧客購買本店制式購物袋。


3.如果門市備有紙袋可以,可以提供,若是常客,也可以先借給客人使用。


4.向顧客道歉,提醒下次記得袋購物袋。


試題編號:18100-940301B-22

檢定問答題(Ⅲ): 顧客使用折價券或廠商折價券購物時,應注意事項哪些?


1.先確認真偽、編號及相關注意事項。


2.確認使用時間,期限,使用店家等等。


3.確認使用方式,是否為滿額折扣,還是兌換商品等等。


 


試題編號:18100-940301B-23

檢定問答題(Ⅲ): 如何防止顧客偷竊,請列舉三種方法?


1.門口張貼警告標語,並裝置監視錄影機。


2.增設保全系統。


3.留意店內顧客狀態,是否有可疑人物。


 


試題編號:18100-940301B-24

檢定問答題(Ⅳ): 當 POS 設備故障,應如何處置?


1.立即回報店長損壞情形,依照使用說明書上簡易排除程序試著恢復原狀。


2.使用手開發票,待機器修好後立刻將相關 資料補入。


3.如簡易障礙排除無法順利成功,則立即報修,以便門市正常作業。


 


試題編號:18100-940301B-25

檢定問答題(Ⅳ): 當店內發生盤損時,你要如何處理?



發生盤損時會造成門市成本的損失,表示發生疏失或偷竊。所以應妥善處理:


(1)   請盤點人員再次確認或另請其他員工進行盤點。


(2)   調出發生盤損時間的監視錄影帶


評估盤損的損失程度。


試題編號:18100-940301B-26

檢定問答題(Ⅳ): 顧客持大鈔購物而門市小額鈔票即將用完,應如何處理?


(1)   委婉告訴顧客大鈔無法找開,能否以小額鈔票付費。


(2)   若小額鈔票還夠,不必為難顧客而直接找零。


請以和緩口氣對於造成顧客不便而致歉。


試題編號:18100-940301B-27
檢定問答題(Ⅳ): 顧客詢問本店的商品價格,為何與其他商店不一樣,要如何應對?

(1)   先詢問顧客是在哪家購買,有哪些商品。


(2)   先查看門市價格是否正確。


說明相同商品產生價差可能原因:新開幕舉辦特價活動、門市標價錯誤、也可能是貿易商提供水貨、廠商配合當地促銷、或是即將到期商品的促銷。



試題編號:18100-940301B-28



檢定問答題(Ⅳ): 當班站櫃時你發現收銀機發票印字不清楚時,你該如何處理?


(1)   檢查色帶是否安裝好。


(2)   檢查色帶顏色是否過淡。


(3)   檢查發票機是否卡紙。


檢查印表機讀寫頭是否斷針。


試題編號:18100-940301B-29

檢定問答題(Ⅳ): 雨天時,你如何保持店內整潔?


(1)   在門外加舖廢瓦愣紙箱,以保持環境乾燥。


(2)   提供雨傘套,避免賣場地面濕滑。


(3)   拿出雨傘架置於門口,方便顧客置放雨傘。


勤於巡視賣場情況,尤其檢查地板是否潮濕、清潔。


試題編號:18100-940301B-30

檢定問答題(Ⅳ): 顧客在店內打翻飲料時,您如何處理?


(1)   立即派人處理現場並放置「清潔地板」之警告標語。


(2)   協助顧客清理衣物。


馬上擦拭乾淨,擦拭時請顧客小心,避免滑倒。


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